Archiv der Kategorie Sharepoint

Poster für STSADM (Office Sharepoint 2007/WSS 3.0)

Following popular demand, Kirk Stark from the SharePoint User Assistance team has created a set of useful posters that show the Stsadm command line parameters for MOSS 2007 and WSS 3.0.

The following files are available for download from this document library on the SharePoint Community Portal

Stsadm parameters poster for Microsoft Office SharePoint Server 2007:

Stsadm parameters poster for Windows SharePoint Services 3.0:

If you prefer to see the official online reference for the Stsadm tool, go the following:

Lastly, Ian Morrish of Microsoft Consulting Services has posted a customized version of the Stsadm online reference that’s conveniently grouped by functional categories.

Quelle: Posters for SharePoint Stsadm command line parameters now available

SharePoint Content Deployment Wizard

Die Beta 2 ist am 28.02.08 released worden. Daneben hier zusätzlich noch ein Link auf den Introducing the SharePoint Content Deployment WizardBlog.

The SharePoint Content Deployment Wizard is a tool for SharePoint 2007 which provides the means to deploy the following content:

- site collections
- webs
- lists
- folders
- list items (including files)

Content is exported using the Content Migration API (PRIME) as a .cmp file (Content Migration Package) which can be copied to other servers for import. Unlike the out-of-the-box tools, the Wizard allows *granular* selection of content via a treeview.

Discovery Wizard for SharePoint (Quest Freeware)

im Nachgang zu meinem vorherigen Blogeintrag muss gesagt werden, dass Quest sich auch des Themas angenommen hat:

Do you know how many Microsoft SharePoint servers, site collections or sites are on your network? Discovery Wizard for SharePoint freeware gathers critical data about your SharePoint inventory (SPS and WSS) and displays the discovered results in two easy to read, HTML reports.

Download Discovery Wizard for SharePoint Freeware to quickly identify your SharePoint environment and begin understanding how your business is using it today.

SharePoint Asset Inventory Tool

Welche Sharepoint Installationen finde ich in meinem LAN/WAN? Dieser fragt soll das Tool von Microsoft nachgehen (derzeit Beta):

The wide availability of Windows® SharePoint® Services (WSS) 3.0 and the explosive popularity of Microsoft® Office SharePoint Server (MOSS) 2007 in enterprise environments, combined with the widespread use of online collaboration tools, have resulted in a proliferation of SharePoint technologies that sometimes escape the notice of IT.

SharePoint servers that are not managed by IT often host business-critical Web sites, applications, documents, and processes. It is vital to the health of the organization that these servers are brought under corporate IT management and oversight.

The SharePoint Asset Inventory Tool allows IT professionals to inventory all of the computers in the network and identify servers that have SharePoint installed on them. The information gathered by the tool is used to generate reports that give IT the information it needs to bring the servers under its control. This allows the resources of the ever-changing SharePoint environment to be optimized and adjusted as needed.

Sharepoint Administration Toolkit

MS hat ein Set von Unterstützungsdateien für den Sharepoint online gestellt. Hier ist die 32bit Variante hinterlegt und hier die 64bit.

Zitat von Scolab.ch

Das erste Tool heisst „Batch Site Manager“. Durch dieses Tool wird der Zentralen Administration mehr Funktionalität beigebracht. Aus dem neuen Menüpunkt Move, Lock, and Delete Site Collections” kann man nun Aktionen über mehrere Sites innerhalb einer Site Collections Operationen ausführen. Inklusive dem Verschieben von Site Collections zwischen verschiedenen Content Datenbanken. Eine Funktion die bisher nur über STSADM möglich war.

Das zweite Tool findet sich nicht mehr in der Zentralen Administration, sondern ist ein neuer STSADM Befehl. Der neue Befehl ermöglicht es alle URLs zu erfassen auf denen Benutzer Alerts gesetzt haben. Das ist extrem hilfreich wenn man zum Beispiel die URL nach einem Upgrade oder einer Migration gewechselt wurde. Alerts in SharePoint speichern die URL die der Benutzer benutzt hatte um diese initial zu erstellen. Wenn die URL nun gewechselt hat, kann man nun diese über STSADM –o UpdateAlert alle Alert URLs nachziehen

Japanisches Essen für die Sharepoint Administration

Zitat von Scolab.ch, die ein interessantes Tool für die Sharepoint Administration gefunden haben:

 

Ein kleines feines Tool das einiges an Funktionen zu bieten hat. Vor allem aber hat es den besten Namen seit langem. SUSHI steht für SharePoint Utility with a Smart, Helpful Interface. Und genau das macht es auch. Es vereint in einer grafischen Oberfläche verschieden Funktionen:

Copy View – Kopiert Ansichten zwischen Listen hin un her
Security Reports – Erzeugt eine Liste mit den Berechtigungen eines Benutzers auf alle Listen
Import Documents - Upload einer ganzen Filestruktur in eine Sharepoint Dokument Bibliothek.
Meta Data – Zeigt alle Metadaten einer Liste. Diese können hier auch zwischen Listen hin und her kopiert werden.
Backup – Erzeugt ein Backup einer Site
Restore – Das pure Gegenteil von Backup halt.
Profile Images Import – Lädt Profilbilder auf den Server und weisst sie Benutzer Profilen zu.
Delete Old Documents – Mit diesem Feature kann man Dokumente ab einem gewissen Zeitpunkt löschen. In diesem Bereich kann man die so gefilterten Dokumente auch auf ein Fileshare kopieren.
Bulk Site Creation – Erzeugt automatisch Subsites basierend auf definierten Site Templates.
Bulk Webpart Customization – Wenn man auf diversen Seiten das gleiche Web Part mit den gleichen Einstellungen hat, kann man mit diesem Tool alle Einstellungen auf einmal anpassen.
Send a Test Email – Um die outbound Mail Funktion zu testen ist dieses Tool super handy.

SUSHI braucht keine Installation. Um mit SUSHI zu arbeiten braucht man lediglich das exe auf den Sharepoint Server zu kopieren. SUSHI benutzt das Sharepoint API deswegen muss es zwingend auf dem Sharepoint Server laufen und muss mit den Rechten eines Sharepoint Admins ausgeführt werden.

Sharepoint Sizer von HP

Vor Microsoft präsentiert HP

einen Sharepoint Sizer, der direkt mit den Produkten von HP "gefüttert" werden kann. Der Download erfordert eine Registrierung.

Microsoft Office SharePoint 2007 Sizing and Configuration tool by HP (New!)
http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2007/09/25/microsoft-office-sharepoint-2007-sizing-and-configuration-tool-by-hp-new.aspx

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Übersicht über Sharepoint Tool

eine Toolcollection habe ich hier gefunden:

SharePoint 2007 tools Collection
http://jopx.blogspot.com/2007/06/sharepoint-2007-tools-collection-v2.html#links

Sharepoint 2007 Random Link Collection inkl. Tools
http://jopx.blogspot.com/2007/11/sharepoint-random-link-collection.html

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stsadm - wie waren die Befehlscodes nochmal?

Eine Auflistung dazu findet sich hier:

http://blogs.technet.com/josebda/archive/2007/03/22/complete-reference-of-all-stsadm-commands-with-options-in-moss-2007.aspx

…wobei dies nicht die neuen im SP1 enthaltenen Erweiterungen von stsadm beschreibt.

GUI für stsadm

was es nicht alles gibt…

http://weblogs.mysharepoint.de/mgreth/archive/2007/04/13/grafisches-tool-f-r-stsadm-2007.aspx